多渠道联系方式:我们随时响应您的入职管理需求
无论您是尚未使用WhatsApp网页版、正在评估产品适配性的HR专员,还是已经深度使用我们的服务、需要技术支持的企业管理员,我们都建立了清晰、快速的联系通道。由于我们专注于"新员工入职前完成各项准备工作"这一垂直场景,您的咨询将被直接转接至熟悉该业务逻辑的专业顾问,而非通用客服。平均首次响应时间承诺不超过2个工作时。
我们理解企业在部署新工具时可能遇到的紧急情况,例如新员工入职当天系统异常。为此,我们设立了7x24小时的技术值班热线,专门处理影响入职流程的P0级故障。请您根据问题的紧急程度选择最合适的联系方式,以帮助我们更快地为您提供精准支持。
📧 官方邮箱(业务咨询)
适用于产品功能咨询、版本报价、商务合作洽谈。我们承诺在1个工作日内回复所有邮件。为了加快处理速度,请在邮件主题中注明"公司名称+咨询事项",例如"XX科技-企业版报价咨询"。
📞 技术支持热线(紧急故障)
电话:400-921-8890(按2号键接入技术部)
该热线7x24小时开通,优先处理系统不可用、任务卡片无法发送、数据同步中断等紧急问题。拨打前请准备好您的企业空间ID,以便我们快速定位您的环境。
💬 在线客服(实时聊天)
入口:登录WhatsApp网页版后,点击右下角的"帮助"气泡图标。
工作时间内(9:00-21:00),在线客服的平均响应时间小于30秒。客服团队均经过HR业务培训,能够直接解答关于"入职任务卡片"配置的具体操作问题。
📍 办公地址(商务拜访)
地址:上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号浦软大厦8楼
我们欢迎企业客户预约上门演示。来访前请至少提前1个工作日通过邮件或电话预约,以便我们安排产品专家和会议室。地铁2号线张江高科站5号口步行500米即可到达。
工作时间与服务承诺
我们的标准工作时间覆盖中国大陆时区(UTC+8),具体安排如下:
- 业务咨询与售前支持:周一至周五 9:00 - 18:00(法定节假日除外)。在此期间,所有提交的邮件和在线咨询将在2个工作小时内获得首次回复。
- 客户成功服务(企业版及以上):周一至周日 9:00 - 21:00。我们提供非工作时间的紧急响应服务,针对"新员工入职前完成各项准备工作"流程中的卡点提供即时协助。
- 技术故障响应:7x24小时。我们设立了15分钟响应级别的SLA(服务等级协议)——对于P0级故障(系统完全不可用),技术团队将在15分钟内响应,并在2小时内提供临时解决方案或修复版本。
我们深知入职流程具有严格的时效性,任何延迟都可能影响新员工的首次体验。因此,我们的服务承诺不仅仅是响应速度,更体现在问题解决的彻底性上。每一张提报的技术工单都会由资深工程师跟进,直至问题根因被修复并完成回归验证。
各部门/业务线联系指引
为了确保您的需求被正确分派,我们建议您根据以下业务线选择合适的联系对象。错误的投递可能会导致处理路径变长,因此请务必仔细阅读此指引。
1. 售前咨询与产品演示
如果您想了解WhatsApp网页版如何帮助您的企业实现"每完成一项勾掉一项"的入职任务管理,或者需要针对您所在行业(如制造业、IT互联网、连锁餐饮)的解决方案演示,请联系售前团队。请发送邮件至 [email protected],并在邮件中简要描述您的公司规模、月度入职人数以及当前使用的入职管理工具。我们将在1个工作日内为您安排15分钟的需求沟通或30分钟的在线演示。
2. 客户成功与使用优化
已签约的客户,如果您需要优化现有的入职流程配置、设计新的任务卡片模板,或者需要分析入职数据看板以提升完成率,请联系您的专属客户成功经理(CSM)。如果您不确定CSM的联系方式,请登录产品界面,在"帮助"菜单中查看"我的客户成功经理"卡片,其中包含直拨电话和微信二维码。
3. 技术支持与Bug提交
当您在使用产品界面时遇到功能异常、数据不同步或API调用报错,请优先通过在线客服提交工单。系统会自动记录您的操作日志,帮助工程师快速定位问题。对于紧急故障,请拨打400-921-8890按2号键。如果您的企业是旗舰版客户,您将拥有一个专属的技术支持微信群,群内有值班工程师实时响应。
4. 渠道合作与生态伙伴
如果您是人力资源服务商、猎头公司或IT系统集成商,希望将WhatsApp网页版的能力嵌入您的解决方案中,欢迎联系我们的生态合作部门。请发送邮件至 [email protected],邮件主题请注明"渠道合作"。我们重点关注能够互补的HRIS系统、电子签名服务商和背景调查机构。
联系前的快速自检与常见问题解答
为了帮助您更快地解决问题,我们整理了一些在联系客服前可以自行排查的常见情况。这不仅能节省您的等待时间,也能让我们将更多资源投入到复杂问题的处理中。
Q1: 任务卡片发送失败,如何自查?
首先,请确认新员工的手机号码是否正确输入,且该号码已注册WhatsApp。其次,检查企业空间是否已成功绑定WhatsApp Business API。最后,查看任务卡片是否设置了"前置条件"导致未触发发送。您可以在"数据看板"->"发送日志"中查看具体的失败原因代码。
Q2: 新员工反馈看不到"勾掉"按钮?
这通常是因为新员工使用的浏览器版本过旧,不支持ES6模块语法。请引导新员工将浏览器升级至Chrome 90+或Edge 90+。另外,请确认新员工点击的是"入职链接"而非"分享链接",后者仅用于查看流程概览,不具备操作权限。
Q3: 如何获取发票或合同?
请将您的企业开票信息(名称、税号、地址电话、开户行及账号)发送至财务专用邮箱 [email protected]。我们将在3个工作日内开具增值税普通发票或专用发票。合同签署流程通过电子签约平台完成,您会在申请开通付费版时收到签署链接。
Q4: 是否提供上门培训服务?
旗舰版客户每年享有2次免费的上门培训服务(限中国大陆一二线城市)。企业版客户可以付费购买远程定制化培训课程。培训内容涵盖入职流程设计最佳实践、产品界面高级功能操作以及异常处理演练。培训需求请提前2周向CSM提出预约。
如果您的问题不在上述列表中,欢迎直接通过在线客服或邮件联系我们。我们承诺,每一次联系都会得到专业、具体的回复,而不是模板化的自动应答。